- Calendrier
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Délibération CFVU N°2022-05-24-05
Le stage obligatoire inclus dans la maquette doit être terminé et évalué avant la tenue du jury.
Un stage de professionnalisation peut avoir lieu pour prolonger un stage existant dans la maquette, un avenant de prolongation sera alors établi par le pôle. Le stage ne peut se prolonger au delà de la fermeture de l'université fin juillet
Pour pouvoir commencer votre stage:
- le projet de stage doit être validé pédagogiquement
- la convention doit être signée par toutes les parties
Sans convention signée, le stage ne sera pas reconnu ni validé par l'université.
Calendrier des stages
Calendrier de saisie des conventions de stage
- Trouver un stage
- UCA pro : ENT, Tous services / applications , Annexes
- mettre à jour votre CV en détaillant le profil, les entreprises ont accès au CV, bien indiquer les mots clés et domaines de compétences
- activer les alertes pour recevoir les offres ciblées par parcours
- faire des candidatures spontanées auprès des entreprises partenaires
LinkedIn:
- retrouver les offres de stages et d'emplois partagées en se connectant au réseau de Virginie EYMARD (onglet activité)
- rejoindre le groupe UFR LCC - Université Clermont Auvergne pour être en contact avec les entreprises
- activer les notifications dans l'onglet emploi après avoir défini les critères de recherche (mots clés, localisation)
- mettre un post avec votre recherche de stage et votre CV en français et dans la langue du pays où vous souhaitez faire votre stage, Vous devez prévenir Mme Eymard via le formulaire en ligne afin qu'elle puisse partager le post à son réseau professionnel
Europass:
Créer votre CV et lettre de motivation sur la plateforme Europass
La Fabrique
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Contact: Iafabrique.df@uca.fr
Téléphone : 04 73 40 62 70
Localisation: Le KAP - Learning Center - 49 bd François Mitterrand - Clermont-Ferrand - (situé à côté de la faculté de Droit)
- Réglementation Stage
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Gratification Stage en France:
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F16734
https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R40280 (simulateur)
Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour, au-delà de 308 heures).
En dessous de ces seuils de durée, l'organisme d'accueil n'a pas l'obligation de verser une gratification.
Le montant minimal correspond à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit :
- 4,35€ net de l’heure jusqu'au 31/12/2025
- 4,50€ net de l'heure à partir du 01/01/2026. Quelque soit le montant mentionné dans la convention, la revalorisation s'appliquera de plein droit à compter du 1er janvier 2026. Cette décision est opposable à tous.
Versement: à la fin de chaque mois
•Soit en fonction du nombre réel d'heures effectuées par mois
•Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage
Durée du stage:
La durée totale du ou des stages effectués dans un même organisme d’accueil est limitée à 6 mois par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective.
A l’étranger:
La gratification à l’étranger n’est pas obligatoire ni systématique
- Procédure pour obtenir une convention de stage en France
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Une fois votre stage trouvé, vous devez impérativement saisir la convention en respectant les dates butoirs du calendrier du pôle .
Pour les étudiants en Master LLCER _ MMC , vous devez obtenir l'aval d'un professeur de l'UFR LCC qui accepte d'être votre tuteur universitaire. Merci de compléter le formulaire d'acceptation via ce lien .
Saisie de la convention sur l’ENT par l’étudiant (dans onglet administratif puis Créer une convention), une vigilance particulière doit être faite pour les adresses mails du tuteur professionnel et du représentant de l’entreprise) , en indiquant le responsable d'année comme tuteur universitaire. (Guide saisie Convention)
Vérification administrative : le Pôle REI vérifie administrativement la convention (notamment les dates et la durée du stage) et prend contact avec l’établissement d’accueil pour d'éventuelles précisions
Validation pédagogique : le responsable d'année valide pédagogiquement la convention si les missions et compétences sont détaillées et correspondent aux attentes du diplôme. Des précisions pourront être demandées entrainant un délai supplémentaire pour la validation.
Signature de la convention : le pôle REI dépose la convention dans le parapheur électronique, chaque signataire est invité à signer dans l’ordre suivant: directeur de l’UFR /Etudiant / Tuteur universitaire /Tuteur professionnel / Représentant de l’entreprise (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)
Validation administrative : le pôle REI valide la convention quand elle est signée par les 5 signataires
- Procédure pour obtenir une convention de stage à l'étranger
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Informations à prendre en compte avant toute demande de stage à l'étranger
Les décisions suivantes sont arrêtées pour l’Université Clermont Auvergne :
- Zone VERTE "vigilance normale" : les stages sont autorisés, dans le respect des consignes de sécurité du MAEDI.
- Zone JAUNE "vigilance renforcée" : les stages sont autorisés, dans le respect des consignes de sécurité du MAEDI.
- Zone ORANGE "déconseillé sauf raison impérative" : Les stages ne sont pas autorisés même si l’étudiant est ressortissant du pays.
- Zone ROUGE "formellement déconseillé" : Les stages ne sont pas autorisés même si l’étudiant est ressortissant du pays.
Vous devez consulter les conseils/risques par pays sur le site du Ministère:
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/
Il est vivement recommandé de prendre une assurance annulation pour les billets d’avion. La validation de mobilité internationale ne peut constituer un engagement définitif de l’établissement. L'autorisation délivrée est révocable à tout moment si des contraintes sanitaires l’imposent ou en cas de détérioration politique . Votre mobilité internationale peut être annulée ou reportée même si la convention a été signée. Des documents complémentaires peuvent être demandés pour valider votre mobilité stage .
Une fois votre stage trouvé, vous devez impérativement saisir la convention en respectant les dates butoirs du calendrier du pôle
Attention, pour les étudiants qui souhaitent bénéficier de la bourse Erasmus Stage, la convention et le formulaire Moveon doivent être saisis obligatoirement au plus tard 1 mois et demi avant le début du stage
Pour les étudiants en Master LLCER _ MMC , vous devez obtenir l'aval d'un professeur de l'UFR LCC qui accepte d'être votre tuteur universitaire. Merci de compléter le formulaire d'acceptation via ce lien .
Saisie de la convention sur l’ENT par l’étudiant (dans onglet administratif puis Créer une convention), une vigilance particulière doit être faite pour les adresses mails du tuteur professionnel et du représentant de l’entreprise) , en indiquant le responsable d'année comme tuteur universitaire (Guide saisie Convention)
Saisie du dossier Mobilité Stage à l'étranger, "Je pars à l'étranger pour effectuer un stage".
Vérification administrative :
-le Pôle REI vérifie administrativement la convention (notamment les dates et la durée du stage) et prend contact avec l’établissement d’accueil pour d'éventuelles précisions
-le Pôle REI instruit le dossier Mobilité Stage à l'étranger
Validation pédagogique : le responsable d'année valide pédagogiquement la convention si les missions et compétences sont détaillées et correspondent aux attentes du diplôme. Des précisions pourront être demandées entrainant un délai supplémentaire pour la validation.
Signature de la convention : le pôle REI dépose la convention dans le parapheur électronique, chaque signataire est invité à signer dans l’ordre suivant: directeur de l’UFR /Etudiant / Tuteur universitaire /Tuteur professionnel / Représentant de l’entreprise (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)
Validation administrative : le pôle REI valide la convention quand elle est signée par les 5 signataires
- Bourses stages à l'étranger
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Les bourses ne sont pas de droit et ne sont pas destinées à couvrir tous les frais du stage à l'étranger
Bourses AMI CROUS
Bourse de la ville de Clermont-Ferrand
Bourse de la région Auvergne Rhône Alpes (BRMIE)
Bourse Erasmus + Stage
- Suivi pédagogique des stages et Dates butoirs - Documents obligatoires
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1.Indexation de l’attestation de fin de stage par l’étudiant sur SPS , onglet Restitution, déposer un document annexe dans la semaine suivant la fin du stage. Cette attestation se trouve à la fin de la convention de stage et doit être conservée en vue d'un futur stage, d'une poursuite d'études ou d'une recherche d'emploi.
2.Indexation du rapport par l’étudiant sur SPS, onglet Restitution, déposer un rapport de stage:
- Licence Info Com_ N2_Session 1: Date à venir - 23h59
- Licence Info Com_ N2_Session 2: Date à venir - 23h59
- Licence Info Com_ N3_Session 1: Date à venir - 23h59
- Licence Info Com_ N2_Session 2: réservée uniquement aux étudiants effectuant la mobilité étude du S6
- Consignes de rédaction du rapport de stage
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Info Com _ N2
Info Com _ N3 _ Contacter M Abaidi
Info Com _ M2
- Référentiels de compétences
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Info Com _ Licence
Info Com _ Master
LEA _ Licence _ N2
EFI _ Licence _ N2
- Tuteurs pédagogiques
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Le tuteur universitaire est le principal interlocuteur de l'étudiant en stage. Son rôle consiste à encadrer l'étudiant et à suivre le déroulement du stage. Il est disponible en cas de problème signalé par l'étudiant ou l'établissement d'accueil.
Il est attribué par l'équipe pédagogique en fonction des missions et du lieu d'établissement d'accueil . Aucun changement de tuteur n'est possible .
En cas de difficultés (missions, relationnelles, santé, accident…) prévenir immédiatement le pôle REI et votre tuteur. Ne jamais rester dans le doute.