Remarques générales:
  • Pour pouvoir commencer le stage, la convention doit être signée. Tout stage commencé sans convention signée ne sera pas reconnu par l'université.
  • Le stage ne peut se dérouler exclusivement en télétravail.
  • La mission de service civique accomplie l’année où un stage est prévu dans la maquette de formation ne peut pas se substituer à ce stage. Un étudiant ne peut pas faire un service civique à la place d’un stage.
 
Calendrier

Délibération CFVU N°2022-05-24-05

Le stage obligatoire inclus dans la maquette doit être terminé et évalué avant la tenue du jury.
Un stage de professionnalisation peut avoir lieu pour prolonger un stage existant dans la maquette, un avenant de prolongation sera alors établi par le pôle. Le stage ne peut se prolonger au delà de la fermeture de l'université fin juillet


Calendrier des stages
Trouver un stage
UCA pro : ENT, Tous services / applications , Annexes
  • mettre à jour votre CV en détaillant le profil, les entreprises ont accès au CV, bien indiquer les mots clés et domaines de compétences
  • activer les alertes pour recevoir les offres ciblées par parcours
  • faire des candidatures spontanées auprès des entreprises partenaires

LinkedIn:
  • retrouver les offres de stages et d'emplois partagées en se connectant au réseau de Virginie EYMARD (onglet activité)
  • rejoindre le groupe UFR LCC - Université Clermont Auvergne pour être en contact avec les entreprises
  • activer les notifications dans l'onglet emploi après avoir défini les critères de recherche (mots clés, localisation)
  • mettre un post avec votre recherche de stage et votre CV en français et dans la langue du pays où vous souhaitez faire votre stage, prévenir Virginie EYMARD pour qu'elle puisse partager le post à son réseau professionnel
Europass:
Créer votre CV et lettre de motivation sur la plateforme Europass


La Fabrique
Vous avez besoin d'informations fiables concernant votre orientation et votre insertion ?
Rendez-vous sur l'espace de La Fabrique
Participer aux ateliers de la Fabrique (CV, lettre de motivations, entretiens)
Contact: Iafabrique.df@uca.fr
Téléphone : 04 73 40 62 70
Localisation: Le KAP - Learning Center - 49 bd François Mitterrand - Clermont-Ferrand - (situé à côté de la faculté de Droit)
Réglementation Stage

Gratification Stage en France:

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F16734

https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R40280 (simulateur)

Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour, au-delà de 308 heures).

En dessous de ces seuils de durée, l'organisme d'accueil n'a pas l'obligation de verser une gratification.

Montant: 4,35€ net de l’heure

Versement: à la fin de chaque mois

•Soit en fonction du nombre réel d'heures effectuées par mois
•Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

Durée du stage:
La durée totale du ou des stages effectués dans un même organisme d’accueil est limitée à 6 mois par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective.
Procédure pour obtenir une convention de stage en France

Une fois votre stage trouvé, vous devez impérativement saisir la convention en respectant les dates butoirs du calendrier du pôle .

Saisie de la convention sur l’ENT par l’étudiant (dans onglet administratif puis Créer une convention), une vigilance particulière doit être faite pour les adresses mails du tuteur professionnel et du représentant de l’entreprise) , en indiquant le responsable d'année comme tuteur universitaire. (Guide saisie Convention)

Vérification administrative : le Pôle REI vérifie administrativement la convention (notamment les dates et la durée du stage) et prend contact avec l’établissement d’accueil pour d'éventuelles précisions

Validation pédagogique : le responsable d'année valide pédagogiquement la convention si les missions et compétences sont détaillées et correspondent aux attentes du diplôme. Des précisions pourront être demandées entrainant un délai supplémentaire pour la validation.

Signature de la convention : le pôle REI dépose la convention dans le parapheur électronique, chaque signataire est invité à signer dans l’ordre suivant: directeur de l’UFR /Etudiant / Tuteur universitaire /Tuteur professionnel / Représentant de l’entreprise  (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)

Validation administrative : le pôle REI valide la convention quand elle est signée par les 5 signataires

Procédure pour obtenir une convention de stage à  l'étranger
Une fois votre stage trouvé, vous devez impérativement saisir la convention en respectant les dates butoirs du calendrier du pôle

Saisie de la convention sur l’ENT par l’étudiant (dans onglet administratif puis Créer une convention), une vigilance particulière doit être faite pour les adresses mails du tuteur professionnel et du représentant de l’entreprise) , en indiquant le responsable d'année comme tuteur universitaire (Guide saisie Convention)

Saisie du dossier Mobilité Stage à l'étranger, "Je pars à l'étranger pour effectuer un stage".

Vérification administrative :
-le Pôle REI vérifie administrativement la convention (notamment les dates et la durée du stage) et prend contact avec l’établissement d’accueil pour d'éventuelles précisions
-le Pôle REI instruit le dossier Mobilité Stage à l'étranger

Validation pédagogique : le responsable d'année valide pédagogiquement la convention si les missions et compétences sont détaillées et correspondent aux attentes du diplôme. Des précisions pourront être demandées entrainant un délai supplémentaire pour la validation.

Signature de la convention : le pôle REI dépose la convention dans le parapheur électronique, chaque signataire est invité à signer dans l’ordre suivant: directeur de l’UFR /Etudiant / Tuteur universitaire /Tuteur professionnel / Représentant de l’entreprise  (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)

Validation administrative : le pôle REI valide la convention quand elle est signée par les 5 signataires
Bourses stages à l'étranger

Bourses stages

Suivi pédagogique des stages et Dates butoirs - Documents obligatoires

Calendrier

Livret du stage par parcours avec les consignes

Licence Infocom
Master Infocom
Licence EFI
Licence LEA
 

Stage complémentaire de réorientation

Dans tous les cas, le stage ne peut pas se prolonger au-delà de la date de fermeture de l’université fin juillet.
Le stage complémentaire n'est pas crédité en crédits ECTS.


Objectifs :

Un stage de réorientation est une période de mise en situation professionnelle pour un étudiant qui estime s’être trompé de voie et qui veut vérifier son projet de réorientation en suivant un stage dans le cadre professionnel le plus proche possible du débouché de son nouveau projet.

Le stage doit être d’une durée inférieure à 308 heures.

Ce type de stage correspond généralement à une période d’observation, à la découverte d’un métier ou d’un environnement professionnel.

Modalités :

Pour toute demande de stage de réorientation, veuillez contacter La Fabrique, interlocuteur unique Guillaume Andrieux : Guillaume.ANDRIEUX@uca.fr
Stage complémentaire de professionnalisation

Dans tous les cas, le stage ne peut pas se prolonger au-delà de la date de fermeture de l’université fin juillet.
Le stage complémentaire n'est pas crédité en crédits ECTS.


Objectifs :

Un stage de professionnalisation est une période de mise en situation professionnelle, en lien avec la formation.

Cette possibilité peut être ouverte à tout étudiant à condition que les modalités du stage lui permettent d’assister à tous les enseignements de la formation suivie (concerne notamment les étudiants qui doivent revalider une partie d’un semestre ou d’une année de formation).

Il s’agit d’acquérir une expérience, en situation, pour favoriser la construction de son projet professionnel.

Modalités :

La demande de stage de professionnalisation doit être validée par l'enseignant responsable de l’année de formation dans laquelle est inscrit l’étudiant. Le responsable de formation vérifiera notamment la cohérence de la mission avec la formation suivie, le projet professionnel de l’étudiant et la compatibilité des horaires du stage avec l’emploi du temps de la formation.

La durée du/des stage(s) de professionnalisation ne peut excéder 462 heures.

Rappel de règlementaire : le stage complémentaire ne peut en aucun cas servir de prolongement pour un stage obligatoire dans une même structure. Le prolongement d’un stage obligatoire n’est possible que par un avenant à la convention (qui entraîne donc, si le stage ainsi prolongé dépasse les 308 heures, la gratification du stagiaire).

Suite à la restitution effectuée par l’étudiant (rapport analysant notamment l’impact des apports du stage sur le projet de formation professionnelle de l’étudiant et dressant le bilan de ses nouveaux acquis), le responsable de l’année de formation ou l’enseignant, tuteur du stage, décide de sa validation.

Contacts

Pôle relations extérieures et internationales

Stages, mobilités études et stages, bourses de mobilité
Pour toutes questions, merci de remplir le formulaire en ligne

Responsable
Virginie EYMARD
Tél. 04 73 40 64 21

Filières LEA, études hispaniques, portugaises et brésiliennes
Gabrielle ESCH
Tél. 04 73 40 64 27
Fermé le vendredi après-midi
Filières Info Com et études italiennes
Stéphanie BARRAUD

Tél. 04 73 40 64 04
Fermé le vendredi après-midi
Filières études anglophones, germanophones et slaves
Carine MASCARENHAS
Tél. 04 73 40 61 20
Fermé le vendredi après-midi