Formulaires préalables


Une fois votre stage trouvé, vous devez remplir le formulaire préalable et déposer les documents directement en ligne (Pour les Masters LEA et Master LLCER, avant de rédiger le formulaire, vous devez avoir l'accord du responsable de parcours):


L'attribution du tuteur se fait par le responsable de parcours selon différents critères:

  • par rapport au directeur de mémoire qui peut apporter ses compétences en fonction du sujet
  • Langue de travail
  • Missions de stage
  • Localisation de la structure d'accueil

Tous les champs en rouge sont obligatoires. Il n’est pas possible d’enregistrer votre formulaire si tous les champs rouges ne sont pas remplis. Si votre formulaire n’est pas complété correctement ou s’il manque un document, votre demande ne sera pas prise en compte.

Une fois votre formulaire saisi et les pièces déposées, cliquer sur « enregistrement » et la page suivante apparaitra :

En l’absence de cette page, votre formulaire n’est pas correctement saisi et ne sera donc pas traité par le pôle Relations extérieures et internationales.

 

Convention de stage

Procédure
  • saisie de la convention par l'étudiant(e) sur l'ENT, onglet stages et insertion pro
  • vérification de la convention par le pôle
  • indexation de la convention par le pôle dans le parapheur électronique
  • mail automatique envoyé à tous les signataires (vérifier dans les SPAMS)
  • une fois une signature apposée, envoi automatique de la convention au signataire suivant.
  • envoi automatique à tous les signataires de la convention signée par tous
  • validation de la convention par le pôle sur Pstage
  • ouverture des droits à la plateforme suivi pédagogique des stages sur l'ENT par le pôle

L'ordre des signatures est le suivant: directeur de LCC / étudiant(e) / tuteur pédagogique /  tuteur professionnel / représentant de l'établissement d'accueil (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)