Informations générales

Fact sheet UCA
Guide des entrants

Lettres d'acceptation

Les lettres d'acceptation seront transmises au plus tard par mail
-début juillet pour le semestre d'automne (S1)/ année universitaire complète (Année)
-fin novembre/début décembre pour le semestre de printemps (S2).

Un rendez-vous sera donné en début de mobilité pour vous présenter l'UFR (salles de cours, bureaux administratifs) ainsi que le fonctionnement des cours et examens. 

Logement dans une résidence universitaire CROUS

Les périodes de location des chambres universitaires sont calquées sur les dates de l’année universitaire, il n’est pas possible ni de les changer, ni d’obtenir un départ anticipé. Lorsque vous vous êtes engagé en signant la fiche de réservation, il n’est plus possible de modifier cette réservation et les loyers sont redevables.

- Semestre 1: logement du 01 septembre au 31 janvier
- Semestre 2: logement du 01 février au 30 juin

Pour toute question relative à un logement dans une résidence universitaire du CROUS , veuillez contacter la référente administrative à l'UCA: Brigitte MEILLEROUX : accommodation.drif@uca.fr

Programme Buddy

Chaque étudiant international qui souhaite participer à ce programme est jumelé avec un étudiant français "buddy" pendant toute la durée du semestre/année d'études à Clermont-Ferrand pour :
-vous assister dans votre vie pratique quotidienne (logement, banques, inscription…)
-vous aider à mieux connaître l’université et à vous intégrer à la vie étudiante à Clermont-Ferrand.

Pour vous inscrire: formulaire d'inscription
Pour plus d'information, veuillez contacter: buddyprogram.dri@uca.fr

Calendrier

Calendrier pédagogique des licences 2024-2025
Calendrier pédagogique des masters 2024-2025
Calendrier FLEURA

Contacts

Pôle relations extérieures et internationales

Stages, mobilités études et stages, bourses de mobilité
Pour toutes questions, merci de remplir le formulaire en ligne

Responsable
Virginie EYMARD
Tél. 04 73 40 64 21
Filières LEA, études hispaniques, portugaises et brésiliennes
Gabrielle ESCH
Fermé le vendredi après-midi		 Filières Info Com et études italiennes
Stéphanie BARRAUD

Fermé le vendredi après-midi		 Filières études anglophones, germanophones et slaves
Carine MASCARENHAS
Fermé le vendredi après-midi
Catalogue de cours

https://lcc.uca.fr/international/etudiants-internationaux/catalogue-de-cours-lcc

Learning agreement et emploi du temps

Toute modification du learning agreement doit être validée par l’université d’envoi et par l’UCA. Le learning agreement modifié doit être envoyé au pôle au plus tard

  • le 23 Septembre 2024 pour le semestre 1
  • le 27 Janvier 2025 pour le semestre 2
En cas d'arrivée tardive, il doit être envoyé dans les 8 jours de la date d'arrivée.

L'emploi du temps sera visible sur l'ENT quand le learning agreement sera définitif et quand il sera saisi par le secrétariat de l'UFR.

L’étudiant doit se présenter OBLIGATOIREMENT en début de cours aux professeurs en leur indiquant leur statut d’étudiant d’échanges et en leur demandant l'inscription au cours en ligne.

Adresse mail UCA et Espace numérique de travail (ENT)

Comment créer son espace numérique de travail (ENT)
Comment déposer sa photo?

*Si vous rencontrez des difficultés pour la création de votre ENT ou pour déposer votre photo, contacter uniquement une de ces deux adresses : Support@uca.fr     ou    support.hotline@uca.fr

Carte d'étudiant et compte Izly

Votre carte d'étudiant est imprimée par le service de scolarité de l'UFR LCC. Une fois cette impression réalisée, vous allez recevoir un mail pour venir la récupérer.
 

Examens


Les convocations seront disponibles 2 semaines avant le début du 1er examen sur le site de l'UFR LCC.

ATTENTION. Un étudiant dont le cours n’est pas inscrit dans le learning agreement sera tout de même accepté dans la salle d’examen mais aucune note ne sera transcrite sur le relevé de notes.

Pour les examens écrits, il est obligatoire d’indiquer sur la copie Etudiant d’échange.

Afin de bénéficier d'aménagements d'études et/ou d'examens à l'Université Clermont Auvergne (UCA), il est impératif de prendre rendez vous par téléphone, avec l'un des médecins du Pôle Santé Handicap Étudiants (PSHE) au 04.73.40.55.07.

Seuls les aménagements prescrits par les médecins du SUH seront valides pour les examens.

Rattrapages

Si la note est inférieure a 10/20, le rattrapage est possible.

Les étudiants qui souhaitent se présenter aux rattrapages doivent prévenir par mail le pôle en précisant les matières à repasser ainsi que les modalités (en présentiel ou à distance) :

  • le pôle rel-ext.lcc@uca.fr
  • le(s) professeur(s) concerné(s)
  • le(s) secrétariat(s) pédagogique(s) concerné(s)
Relevé de notes (transcript of records)

Il n'y a pas de compensation ni de moyenne entre les notes. C'est l'université d'envoi qui fera les conversions et les moyennes.
Les relevés de notes seront envoyés au plus tard :

  • courant février pour le semestre 1
  • courant juillet le semestre 2
Handicap - Santé

L'université Clermont Auvergne est doté:

Afin de bénéficier d'aménagements d'études et/ou d'examens à l'Université Clermont Auvergne (UCA), il est impératif de prendre rendez vous par téléphone, avec l'un des médecins du Pôle Santé Handicap Étudiants (PSHE) au 04.73.40.55.07.
Avant la date de votre consultation (en présentiel ou à distance), veuillez envoyer les documents médicaux utiles (par exemple: bilan orthophonique, certificats médicaux, ...) à doc.suh@uca.fr
 

Seuls les aménagements prescrits par les médecins du SUH seront valides pour les examens.