vous pouvez consulter la page de l'université Clermont Auvergne (UCA)
 


Tous les mails doivent être envoyés au pôle REI – UFR LCC – UCA :

rel-ext.lcc@uca.fr

PENDANT LA MOBIILTE

Réunions obligatoires

Réunion de rentrée :

  • Semestre 1 : lundi 5 septembre 2022 de 14h15 à 15h15, amphi Pascal
  • Semestre 2 : date à venir

Welcome Day :

  • mercredi 7 septembre de 10h à 12h, amphi A6 au pôle tertiaire sur le site de la Rotonde, 26 av Léon Blum , Clermont-Fd)

Inscriptions administratives 

Faite par le pôle REI

ENT

(Espace numérique de travail)

Le lendemain de l’inscription

Activer votre messagerie à l’aide du tutoriel (ENT guide d’accueil)

Carte étudiant (système IZLY)

Pour obtenir votre carte étudiante, veuillez activer la messagerie étudiante puis déposer en ligne une photo d’identité sur votre espace personnel (voir le tutoriel - ENT Comment déposer sa photo).

Photo d’identité :

  • sur fond clair,
  • la tête non couverte.

La carte étudiante dispose d’un système national, IZLY, qui permet de manger dans tous les restaurants universitaires de France. Vous recevrez un mail automatique d’IZLY avec des codes d’activation suite à votre inscription.

Délivrée par le pôle REI

  • vers le 15/09 pour le semestre 1
  • vers le 20/09 pour le semestre 2

Si vous étiez déjà étudiant en 2021-2022, pensez à la rapporter le jour du RDV individuel

Certificat de scolarité

Il sera délivré par mail après l’inscription, le numéro de dossier sera indiqué sur le certificat

Emploi du temps

Pour obtenir les emplois du temps des choix de cours, vous devrez vous rendre dans les secrétariats pédagogiques et/ou leur envoyer un mail.

En cas de conflits d’emploi du temps, il conviendra de modifier vos cours et de contacter les secrétariats pédagogiques des départements concernés.

Les étudiants qui demandent à suivre des cours en dehors de la faculté d’accueil, UFR LCC, devront également se rendre sur les campus des autres facultés selon leur choix de cours sur rendez-vous.

Attention, certains cours comportent des évaluations en contrôle continu durant le semestre. Vous devez être assidu en cours pour participer à ces examens tout au long du semestre.

Procédure d’inscription aux cours

Départements LCC + LCSH + LANSAD anglais + LVB + STAR : procédure d’inscription dans les cours

A voir avec les enseignants pour Info Com, LEA

Fiche choix de cours définitifs et

Envoyer par mail au pôle la fiche pédagogique

  • Avant le 30 Septembre pour le semestre 1
  • Date à venir, pour le semestre 2

Attention : les contrats d’études doivent absolument correspondre à la fiche de choix de cours définitifs

Changements de cours

Envoyer par mail le contrat d’études modifié avant :

  • Toussaint pour le semestre 1
  • 25 Février pour le semestre 2

Convocation

Les plannings des examens seront consultables en ligne 15 jours avant le début des épreuves.

Examens

1 semaine avant le dernier examen

Envoyez au pôle la date du dernier examen en présentiel

Attention :

  • vous ne pouvez passer que les examens correspondant à votre contrat d’études
  • aucune dérogation pour passer des examens à distance

Rattrapages

Une fois les rattrapages faits :

Envoyez un mail au pôle en indiquant les examens passés

Attention : vous ne pouvez passer que les examens correspondant à votre contrat d’études

Départ

2 semaines avant le départ

Envoyer un mail à la résidence universitaire CROUS

  • Prévenir de votre date
  • Demander une attestation de paiement de tous les loyers. Ce document est obligatoire pour obtenir le certificat de séjour

Envoyer un mail au pôle REI

  • Joindre le modèle du certificat de séjour de votre université (obligatoire pour les Erasmus) ;
  • Indiquer la date de votre dernier examen. Si vous avez échoué et devez passer des examens de rattrapage, veuillez indiquer la date de votre dernier examen de rattrapage.
  • Les étudiants qui logent dans un logement universitaire du CROUS doivent fournir une copie de tous les loyers payés.

1 semaine avant le départ

Prendre RDV avec le pôle

Le certificat de départ sera envoyé par mail

Date de fin de mobilité : date du dernier examen en présentiel à l’UCA et non jour du départ physique

Relevé de notes

5 semaines après le dernier jury

Le relevé de notes sera envoyé par mail par le pôle REI aux étudiants et universités partenaires

En licence 3 LEA et Information/Communication, les jurys et examens de rattrapage sont organisés l’année suivante, en septembre 2022, ce qui décale automatiquement la délivrance du relevé de notes final