LCC_Mobilité sortante

Universités partenaires

Coordinateurs pédagogiques

Les critères de sélection dépendent de chaque parcours

La nomination ne vaut pas une acceptation automatique auprès de l’université partenaire. Suite à votre nomination, l’établissement d’accueil vous communiquera la procédure de pré-inscription à effectuer par vos soins.   Si vous avez besoin d'une traduction des relevés de notes, contacter le pôle .

Section à venir

• pour être référencé dans les flux sortants études 
• pour effectuer les demandes de bourses de mobilité

Des ateliers obligatoires sont proposés par le pôle

• Date de début de votre mobilité : date du welcome day
• Date de fin de votre mobilité : date du dernier examen

Les démarches suivantes incombent aux étudiants :

• Dossier de pré-inscription à envoyer à l’université partenaire
• Assurance
• Pièce d'identité
• Visa
• Logement
• Passeport

Le pôle ne pourra pas vous aider pour ces différentes démarches. Nous vous invitons à lire attentivement, les instructions du site du ministère de l’Europe et des affaires étrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/

Par ailleurs, nous vous conseillons de vous rapprocher des étudiants qui sont partis les années précédentes pour avoir leurs conseils.

Il est vivement recommandé de prendre une assurance annulation pour les billets d'avion. 

• Les bourses ne sont pas de droit, voir les conditions pour chaque type de bourses: https://www.uca.fr/international/mobilites-internationales-et-bourses/partir-a-l-etranger/je-suis-etudiant/beneficier-d-aides-financieres
• Les délais sont relativement longs pour avoir les bourses
• Aucun versement ne sera versé avant le départ. Le certificat d’arrivée que vous devez indexer sur le formulaire moveon (pendant la mobilité) et sur la plateforme de la bourse de la région conditionne le versement des bourses.
• Il est nécessaire d’avoir les fonds avant de partir en mobilité. Nous vous conseillons d’établir un budget prévisionnel sur excel établi sur la totalité de votre mobilité 
• Les bourses n'ont pas vocation à couvrir la totalité des frais engagés 
• Les messages envoyés par les plateformes peuvent atterrir dans les spams ou les messages commerciaux. Il est donc demandé d'être vigilant quant à la réception et l'envoi des documents demandés.

Vous devez vous informer des modalités d'examen dès le début du semestre (type d'évaluation, ECTS, dates, session de rattrapage par précaution. En cas d'échec, il n’y aura pas d'examen de remplacement organisé par l’UCA

L’étudiant informe son enseignement référent le plus vite possible. Le pôle contactera le partenaire et la DRIF. Les bourses seront alors à rembourser pour partie ou dans leur intégralité selon les critères.

Le relevé de notes est délivré 1 à 2 mois après la mobilité. Il doit être indexé obligatoirement sur ce lien

Nomenclature : 24-25_TOR_NOM Prénom

Lors de votre mobilité, vous vous engagez à :

• Réaliser votre mobilité études dans l'université dans laquelle vous êtes affectée
• Respecter dans les délais impartis toutes les démarches pédagogiques et administratives avant, pendant et après la mobilité
• Être en possession d'un passeport ou d'une carte d'identité d'une durée de validé suffisante (selon le pays d'études)
• Vous informer et remplir les formalités d'entrée et d'installation dans le pays (visas, vaccinations, banques, assurances, logement
• Suivre les recommandations du MAEDI pendant toute la durée de la mobilité études et ne pas me rendre dans les zones à risques signalées (rouge ou orange) sur la carte du MAEDI
• Disposer des fonds nécessaires et suffisants pendant votre séjour à l'étranger
• Consulter régulièrement l’ENT de l’Université Clermont Auvergne, sachant que toute communication utilisera mon adresse email ENT
• Indexer mon attestation d’arrivée dans les 5 jours suivant le début des cours à l’étranger sur le formulaire moveon Pendant ma mobilité
• Transmettre votre relevé de notes à mon responsable de zone à l’issue du séjour en université partenaire.
• Indexer votre learning agreement signé par les deux universités sur le formulaire moveon Pendant ma mobilité
• Effectuer les demandes de bourses avant le départ en mobilité en fonction des procédures indiquées sur le site de l'UCA
• À adopter, lors de mon séjour à l’étranger, et en tant « qu’ambassadeur » de l’UFR LCC, un comportement responsable, garant du bon déroulement des échanges avec mon établissement d’accueil.
• À prendre connaissance du règlement et des conditions de validation du semestre en université partenaire.

Pôle relations extérieures et internationales

Stages, mobilités études et stages, bourses de mobilité
Pour toutes questions, merci de remplir le formulaire en ligne