Le pôle relations extérieures et internationales

Il est important de comprendre les enjeux du stage dans votre formation. Le stage n’est pas une simple UE à valider mais le début de votre projet professionnel. Par conséquent les missions sont essentielles et doivent être en lien avec votre formation. Entre la recherche de stage et le développement de votre réseau professionnel, les démarches administratives tout au long de l’année universitaire, le bon déroulement de votre stage et la validation de ce dernier, le bureau des stages est le point relais.

Par conséquent, n’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions administratives relatives aux stages et aux bourses. Pour ce qui concerne les questions pédagogiques, vous devez prendre contact avec votre tuteur universitaire ou votre responsable d’année ou de parcours.

Contact unique: rel-ext.lcc@uca.fr

Horaire bureau, Bureau F6 et F7 RDC 34 av Carnot :

  • 08h00-12h00
  • 13h30-16h00

Etape 1. Trouver un stage

Application – Site internet

Procédure

  • Le pôle relations extérieures et internationales publie des offres de stage sur l’ENT, sur UCA pro, 4ème onglet, mettre à jour votre CV et activer les alertes
  • Le pôle relations extérieures et internationales peut à la demande de l’étudiant envoyer la liste des entreprises qui ont pris des stagiaires les années précédentes par parcours ou pays.
  • Sur le cours Pôle Relations extérieures et internationales sur Moodle, il y a une fiche par pays avec des conseils et liens pour trouver des stages

Etape 2. Vérifier la zone


Les décisions suivantes sont arrêtées pour l’Université Clermont Auvergne :
 
  • Zone VERTE "vigilance normale" : les stages sont autorisés, dans le respect des consignes de sécurité du MAEDI.
  • Zone JAUNE "vigilance renforcée" : les stages sont autorisés, dans le respect des consignes de sécurité du MAEDI. 
  • Zone ORANGE "déconseillé sauf raison impérative" : Les stages ne sont pas autorisés même si l’étudiant est ressortissant du pays.
  • Zone ROUGE "formellement déconseillé" : Les stages ne sont pas autorisés même si l’étudiant est ressortissant du pays.
Vous pouvez consulter les conseils/risques par pays sur le site du Ministère: https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Etape 3. Etablir la convention

Application – Site internet:

  • Site UFR LCC, stage à l'étranger: Formulaire à compléter
  • Pstage, ENT,  onglet stages et insertion pro, convention de stage
  • Moveon , ENT,  onglet, scolarité, mobilité internationale, partir à l'étranger

Pièce à fournir :

  • Attestation responsabilité civile qui précise que la couverture s’étend aux stages pendant la durée totale du stage, avec la mention Télétravail si cette modalité de travail s'applique au stage
  • Attestation individuelle accident qui précise que la couverture s’étend aux stages pendant la durée totale du stage
  • Attestation rapatriement
  • Inscription sur la base Ariane France-Diplomatie, aucune PDF ne sera généré, faire une copie écran
  • Attestation d'acceptation de la mobilité à l'étranger

Procédure

1. Formulaire préalable de projet de stage à saisir en ligne sur le site ET Saisie de la convention sur l’ENT

Etudiant

Vous devez saisir votre convention sur l’ENT et remplir le formulaire en ligne: https://lcc.uca.fr/professionnalisation/pole-relations-exterieures-et-internationales/demande-prealable-de-stage/demande-prealable-de-stage-a-letranger-ufr-lcc-2021-2022

Le pôle relations extérieures et internationales

Le pôle relations extérieures vérifie les informations saisies, porte une attention particulière aux dates, durée de stage, gratification et conditions de stage. Il s’assure de la validité des justificatifs demandés.

  • Si le dossier est complet et si les dates et la durée sont conformes au parcours, il transmet le formulaire au responsable de parcours.
  • Si le dossier est incomplet, un mail sera à envoyer pour le compléter.

Dans les 2 cas, le bureau des stages informe l’étudiant de l’avancée de son dossier.

Responsable de parcours

Le responsable de parcours vérifie que le projet de stage soit en lien avec les compétences à acquérir dans la formation de l’étudiant. 3 possibilités :

  • Il valide le projet, le bureau des stages va envoyer la convention pour signature à l’entreprise.
  • Il demande des précisions (missions, dates…)
  • Il ne valide pas le projet.

Dans tous les cas, le bureau des stages informe l’étudiant de la décision prise par le responsable de parcours.

2. Inscription sur Moveon

  • indexer tous les documents demandés dont le formulaire validé envoyé par mail par le bureau des stages
  • bien indiquer l'UFR LCC et les dates exactes de stage
  • envoyer par mail au pôle relations extérieures le pdf généré  
 

3. Signature de la convention

Entreprise: tuteur professionnel et direction

 Le pôle relations extérieures envoie par mail la convention et l’attestation de fin de stage à la personne contact de l’établissement d’accueil pour signature(en mettant en copie l'étudiant(e).
L'entreprise retourne la convention de stage pour signature à l'étudiant(e).

Etudiant

L'étudiant(e)  signe à son tour la convention de stage et renvoie cette convention par mail à : rel-ext.lcc@uca.fr

Université: tuteur universitaire et directeur d'UFR

  Le pôle relations extérieures fait la liaison avec le tuteur universitaire et le directeur de l’UFR LCC

4. Validation de la convention

  • Lorsque la convention de stage est signée par toutes les parties, le pôle relations extérieures renvoie par mail, la convention à l'entreprise ainsi qu'à l'étudiant(e)
  • La convention est validée administrativement sur l’ENT, cela ouvre les droits à l’application suivi des stages