Je suis étudiant d'échange entrant

Fact sheet UCA
Guide des entrants

Les lettres d'acceptation seront transmises au plus tard par mail
-début juillet pour le semestre d'automne (S1)/ année universitaire complète (Année)
-fin novembre/début décembre pour le semestre de printemps (S2).

Un rendez-vous sera donné en début de mobilité pour vous présenter l'UFR (salles de cours, bureaux administratifs) ainsi que le fonctionnement des cours et examens. 

Les périodes de location des chambres universitaires sont calquées sur les dates de l’année universitaire, il n’est pas possible ni de les changer, ni d’obtenir un départ anticipé. Lorsque vous vous êtes engagé en signant la fiche de réservation, il n’est plus possible de modifier cette réservation et les loyers sont redevables.

- Semestre 1: logement du 01 septembre au 31 janvier
- Semestre 2: logement du 01 février au 30 juin

Pour toute question relative à un logement dans une résidence universitaire du CROUS , veuillez contacter la référente administrative à l'UCA: Brigitte MEILLEROUX : accommodation.drif@uca.fr

https://www.uca.fr/international/preparer-sa-venue-en-france/doctorant-ou-enseignant-chercheur/buddy-program

Ce programme de parrainage vise à mettre en contact un.e étudiant.e/doctorant.e international.e nouvellement arrivé.e avec :
- un.e étudiant.e français.e inscrit.e à l’Université Clermont Auvergne,
- ou un.e étudiant.e/doctorant.e présent.e à l’UCA depuis au moins un an.

L’objectif ? Faciliter votre intégration en France et créer un échange culturel enrichissant.

Chaque nouvel·le arrivant·e est mis·e en relation avec un parrain / une marraine avant son arrivée à Clermont-Ferrand, en fonction des places disponibles et sous réserve de l’inscription préalable via le formulaire. Le ou la mentor.e est là pour vous accompagner bénévolement selon ses disponibilités : découverte du campus, de la ville, et bien plus encore.

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The Buddy Program connects newly arrived international students or PhD students with:

- a French student enrolled at the Université Clermont Auvergne,
- or an international student or PhD student who has already been at UCA for at least one year.

The goal? To make your integration into life in France easier and to create a rewarding cultural exchange.

Each incoming student or PhD student is matched with a mentor before their arrival in Clermont-Ferrand, depending on availability and after registering through the online form. Your buddy is a volunteer who will support you according to their availability — from discovering the campus and the city to much more.

Calendrier pédagogique des licences 2024-2025
Calendrier pédagogique des masters 2024-2025
Calendrier FLEURA 2024-2025
Calendrier FLEURA_2025-2026

https://lcc.uca.fr/international/etudiants-internationaux/catalogue-de-cours-lcc

Toute modification du learning agreement doit être validée par l’université d’envoi et par l’UCA. Le learning agreement modifié doit être envoyé au pôle au plus tard

• le 23 Septembre 2024 pour le semestre 1
• le 27 Janvier 2025 pour le semestre 2

L’étudiant doit se présenter OBLIGATOIREMENT en début de cours aux professeurs en leur indiquant leur statut d’étudiant d’échanges et en leur demandant l'inscription au cours en ligne.

Comment créer son espace numérique de travail (ENT)
Comment déposer sa photo?

*Si vous rencontrez des difficultés pour la création de votre ENT ou pour déposer votre photo, contacter uniquement une de ces deux adresses : Support@uca.fr     ou    support.hotline@uca.fr

Votre carte d'étudiant est imprimée par le service de scolarité de l'UFR LCC. Une fois cette impression réalisée, vous allez recevoir un mail pour venir la récupérer.
 

Les convocations seront disponibles 2 semaines avant le début du 1er examen sur le site de l'UFR LCC.

ATTENTION. Un étudiant dont le cours n’est pas inscrit dans le learning agreement sera tout de même accepté dans la salle d’examen mais aucune note ne sera transcrite sur le relevé de notes.

Pour les examens écrits, il est obligatoire d’indiquer sur la copie Etudiant d’échange.

Afin de bénéficier d'aménagements d'études et/ou d'examens à l'Université Clermont Auvergne (UCA), il est impératif de prendre rendez vous par téléphone, avec l'un des médecins du Pôle Santé Handicap Étudiants (PSHE) au 04.73.40.55.07.

Seuls les aménagements prescrits par les médecins du SUH seront valides pour les examens.

Si la note est inférieure a 10/20, le rattrapage est possible.

Les étudiants qui souhaitent se présenter aux rattrapages doivent prévenir par mail le pôle en précisant les matières à repasser ainsi que les modalités (en présentiel ou à distance) :

• le pôle rel-ext.lcc@uca.fr
• le(s) professeur(s) concerné(s)
• le(s) secrétariat(s) pédagogique(s) concerné(s)

Il n'y a pas de compensation ni de moyenne entre les notes. C'est l'université d'envoi qui fera les conversions et les moyennes.
Les relevés de notes seront envoyés au plus tard :

• courant février pour le semestre 1
• courant juillet le semestre 2

L'université Clermont Auvergne est doté:

• d'un service handicap : https://handicap.uca.fr/ , mail : suh@uca.fr, tel: 04 73 40 55 07
• d'un service de santé : https://sante.uca.fr/ , mail : SSU@uca.fr, tel: 04 73 34 97 20

Afin de bénéficier d'aménagements d'études et/ou d'examens à l'Université Clermont Auvergne (UCA), il est impératif de prendre rendez vous par téléphone, avec l'un des médecins du Pôle Santé Handicap Étudiants (PSHE) au 04.73.40.55.07.
Avant la date de votre consultation (en présentiel ou à distance), veuillez envoyer les documents médicaux utiles (par exemple: bilan orthophonique, certificats médicaux, ...) à doc.suh@uca.fr
 

Seuls les aménagements prescrits par les médecins du SUH seront valides pour les examens.