Le Pôle relations exterieures et internationales

Il est important de comprendre les enjeux du stage dans votre formation. Le stage n’est pas une simple UE à valider mais le début de votre projet professionnel. Par conséquent les missions sont essentielles et doivent être en lien avec votre formation. Entre la recherche de stage et le développement de votre réseau professionnel, les démarches administratives tout au long de l’année universitaire, le bon déroulement de votre stage et la validation de ce dernier, le bureau des stages est le point relais.

Par conséquent, n’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions administratives relatives aux stages. Pour ce qui concerne les questions pédagogiques, vous devez prendre contact avec votre tuteur universitaire ou votre responsable d’année ou de parcours.

Contact unique:  rel-ext.lcc@uca.fr
 

Horaire bureau Bureau F6 et F7, RDC 34 av Carnot :

  • 08h30-12h00
  • 13h30-16h00

Trouver un stage


Application – Site internet

  • UCA pro : ENT, onglet, stages et insertion pro
  • Facebook : Stages et Emplois LCC
  • LinkedIn: retrouver les offres de stages et d'emplois partagées en se connectant au réseau de Virginie EYMARD (onglet activité) 

Procédure

 Le pôle relations extérieures et internationales publie des offres de stage

  • sur l’ENT, sur UCA pro, 4ème onglet, mettre à jour votre CV et activer les alertes

La liste des entreprises qui ont pris des stagiaires les années précédentes est disponible sur le cours en ligne via Moodle, intitulé "Pôle relations extérieures et internationales"
 

Etablir la convention


Application – Site internet:

  • Site UFR LCC,  stage en France: Formulaire à compléter
  • Pstage, ENT, onglet stages et insertion pro, convention de stage

Pièce à fournir :

  • Attestation responsabilité civile qui précise que la couverture s’étend aux stages pendant la durée totale du stage

Procédure

1. Formulaire préalable de projet de stage à saisir en ligne sur le site ET Saisie de la convention sur l’ENT

Etudiant

Vous devez saisir votre convention sur l’ENT et remplir le formulaire en ligne.

Le pôle relations extérieures et internationales

 Le pôle relations extérieures et internationales vérifie les informations saisies, porte une attention particulière aux dates, durée de stage, gratification et conditions de stage. Il s’assure de la validité des justificatifs demandés.

  • Si le dossier est complet et si les dates et la durée sont conformes au parcours, il transmet le formulaire au responsable de parcours.
  • Si le dossier est incomplet, un mail sera à envoyer pour le compléter.
Responsable de parcours

Le responsable de parcours vérifie que le projet de stage soit en lien avec les compétences à acquérir dans la formation de l’étudiant. 3 possibilités :

  • Il valide le projet, le bureau des stages va envoyer la convention pour signature à l’entreprise.
  • Il demande des précisions (missions, dates…)
  • Il ne valide pas le projet.

2. Signature de la convention

Le pôle relations extérieures indexe la convention dans le parapheur électronique. Un mail automatique est alors envoyé à tous les signataires. Une fois une signature apposée, la convention est envoyée automatiquement au signataire suivant. Tous les signataires recevront la convention par mail une fois qu'elle sera signée par tous.
L'ordre des signatures est le suivant:

  • directeur de LCC
  • étudiant(e)
  • tuteur pédagogique
  • tuteur professionnel
  • représentant de l'établissement d'accueil (peut parfois être le tuteur pro, dans ce cas, il devra signer 2 fois et recevra 2 liens)
 

4. Validation de la convention

  • Lorsque la convention de stage est signée par toutes les parties, le pôle relations extérieures renvoie par mail, la convention à l'entreprise ainsi qu'à l'étudiant(e)
  • La convention est validée administrativement sur l’ENT, cela ouvre les droits à l’application suivi des stages